1. Rekisterinpitäjä
Risk Control Services Finland Oy, Keilaranta 1, 02150 Espoo.
puh. +358 45 319 7219
Risk Control Services Finland Oy:n aputoiminimiä ovat RCS Training, Conflict Control ja Kehokoodi.
2. Rekisterin nimi
Risk Control Services Finland Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen tarkoitus on tiedottaa Risk Control Services Finland Oy:n ja sen aputoiminimien verkkosivuilla kävijöitä sekä palveluiden käyttäjiä henkilötietojen keräämisestä, käytöstä ja tallentamisesta.
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen, palautteen käsittelyyn sekä uutiskirjeen ja markkinointiviestinnän lähettämiseen. Käsittelyn oikeusperusteena on asiakassuhteen hoitaminen (sopimus), rekisterinpitäjän oikeutettu etu sekä uutiskirjeen ja markkinoinnin osalta antamasi suostumus. Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä myös ulkopuolisiin sivustoihin tai resursseihin. Tämä tietosuojaseloste ei sovellu niiden käyttöön, joten kehotamme tutustumaan niitä koskeviin tietosuojaselosteisiin erikseen.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja voi olla:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yritys ja asema
- Lomakkeella antamasi viesti tai palaute
- Verkkosivuston käyttöä koskevat tekniset tiedot (ks. kohta 5)
Tilaamalla tai käyttämällä Risk Control Services Finland Oy:n palveluita hyväksyt, että keräämme sinuun liittyvää tietoa tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Henkilötietojen käsittelijät
Käytämme henkilötietojen käsittelyssä luotettavia ulkopuolisia palveluntarjoajia (henkilötietojen käsittelijöitä), jotka käsittelevät tietoja vain lukuumme ja tämän selosteen mukaisiin tarkoituksiin:
- MailerLite— uutiskirjeen ja markkinointiviestinnän lähetys. tietosuojakäytäntö
- Airtable— yhteydenotto-, tarjouspyyntö- ja palautelomakkeiden tietojen tallennus. tietosuojakäytäntö
- Resend — lomakeilmoitusten sähköpostien välitys. tietosuojakäytäntö
- Vercel— verkkosivuston tekninen ylläpito (hosting) ja kävijämittaus. tietosuojakäytäntö
Tietojen säilytysaika
Risk Control Services Finland Oy säilyttää henkilötietoja vähintään lain tai säädösten vaatiman ajan. Asiakastietojen säilytysaika voi liiketoiminnan normaalien ja laillisten tavoitteiden saavuttamiseksi olla pidempi. Päättyneiden asiakkuuksien osalta talletetut tiedot käydään läpi aika ajoin ja tarpeettomat henkilötiedot poistetaan. Uutiskirjeen tilauksen voit perua milloin tahansa jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä.
5. Evästeet
Sivustollamme käytetään evästeitä käyttäjäistunnon ylläpitämiseksi. Teknisiin evästeisiin ei kerätä eikä tallenneta käyttäjän henkilötietoja. Sivuja voi käyttää myös ilman ei-välttämättömiä evästeitä.
Käytämme analytiikkaevästeitä vain suostumuksellasi sivuston käytön ja kävijämäärien mittaamiseen. Voit hyväksyä tai hylätä analytiikkaevästeet sivustolla näkyvästä evästeilmoituksesta. Emme käytä evästeitä mainonnan kohdentamiseen.
Käytetyt analytiikkapalvelut
- Google Analytics— sivuston käytön analysointi (suostumuksella, IP-osoite anonymisoituna). policies.google.com/privacy
- Vercel Analytics— sivuston suorituskyvyn ja kävijämäärien mittaaminen. vercel.com/legal/privacy-policy
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, kun hän on yhteydessä meihin tai täyttää sivuston lomakkeen, tilaa uutiskirjeen tai käyttää palveluitamme.
7. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille muutoin kuin edellä mainittujen henkilötietojen käsittelijöiden kautta palvelun toteuttamiseksi tai lain niin vaatiessa.
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista (esimerkiksi Airtable, Resend ja Vercel) toimii Yhdysvalloissa, joten henkilötietoja voidaan käsitellä myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Siirroissa huolehditaan tietosuoja-asetuksen edellyttämistä asianmukaisista suojatoimista, kuten EU:n komission hyväksymistä vakiosopimuslausekkeista (SCC) ja EU–US Data Privacy Framework -järjestelystä.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä käsitellään huolellisesti ja tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tiedot siirretään salatun yhteyden (HTTPS) yli, ja rekisteritietoja tallentavien palveluiden tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”), peruuttaa antamansa suostumus sekä muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
10. Selosteen muuttaminen
Kehitämme jatkuvasti palveluitamme, joten Risk Control Services Finland Oy pidättää oikeuden muuttaa ja/tai päivittää tätä tietosuojaselostetta. Tiedotamme muutoksista tällä sivulla. Muutokset tulevat voimaan, kun ne on julkaistu tällä sivulla.
Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Risk Control Services Finland Oy
Keilaranta 1, 02150 Espoo
info@kehokoodi.fi · +358 45 319 7219